Affärsetik och ansvar i hela värdekedjan

Göteborgs Hamn har nolltolerans mot korruption, mutor, otillbörlig påverkan, oegentligheter och intressekonflikter. Uppförandekoden tydliggör hur medarbetare och företrädare ska agera i frågor som rör affärsetik, representation, bisysslor, jäv och informationshantering. Alla nyanställda introduceras i koden och medarbetare i nyckelfunktioner utbildas löpande inom offentlig upphandling, lagefterlevnad och riskhantering.

En stor del av Göteborgs Hamns påverkan sker genom leverantörer och entreprenörer. Därför ställs tydliga krav på att leverantörer ska följa ILO:s kärnkonventioner, respektera mänskliga rättigheter och säkerställa hälsa, säkerhet och sunda arbetsmetoder. Leverantörer ska agera utan korruption eller osund konkurrens och uppfylla lagstadgade krav avseende ekonomi, skatt och tillstånd. Under hela avtalstiden lämnas egenförsäkran om efterlevnad av kraven.

Affärsetik och korruptionsrisker behandlas löpande genom riskanalyser, intern kontroll samt i chefsgrupper och utbildningsinsatser, i linje med Göteborgs Stads riktlinjer för regelefterlevnad.

Uppföljning, kontroll och möjlighet att rapportera

För att säkerställa att krav och riktlinjer efterlevs genomför Göteborgs Hamn bakgrundskontroller, ekonomiska granskningar, uppföljning av arbetsmiljöplaner samt platskontroller i entreprenader. Internt används sekretess- och jävsdeklarationer i alla upphandlingsprocesser och rutiner finns för att hantera jävsrisker, exempelvis genom justerade arbetsgrupper eller uteslutning från utvärdering.

Kontrollmoment som fyra-ögon-principen vid attest och fakturahantering bidrar till ökad transparens och minskad risk för oegentligheter. Vid allvarliga brister kan avtal avbrytas eller leverantörer uteslutas.

Göteborgs Hamn omfattas av Göteborgs Stads visselblåsarfunktion, som uppfyller kraven enligt EU:s visselblåsardirektiv. Funktionen är öppen för medarbetare, leverantörer, entreprenörer och externa aktörer och möjliggör anonym rapportering av allvarliga missförhållanden. Ärenden hanteras rättssäkert, konfidentiellt och oberoende.

Öppen dialog med beslutsfattare och omvärld

Göteborgs Hamn är ett kommunalt bolag och bedriver ingen partipolitisk verksamhet. Bolaget lämnar inga ekonomiska bidrag till politiska partier, kandidater eller valkampanjer.

Dialogen med politiska beslutsfattare, myndigheter och offentliga aktörer syftar till att bidra med saklig information, analyser och erfarenheter i frågor som påverkar hamnens långsiktiga utveckling. Påverkansarbete sker öppet, transparent och i linje med bolagets affärsplan, hållbarhetsstrategi och ägardirektiv.

Public Affairs-arbetet fokuserar på områden där Göteborgs Hamn saknar full rådighet men där regelverk och politiska beslut har stor betydelse, särskilt inom klimat, energiomställning, transporter, infrastruktur och beredskap. Dialogen sker på lokal, regional, nationell och internationell nivå genom remissvar, strukturerade möten samt deltagande i bransch- och samverkansorganisationer.

Internationellt deltar Göteborgs Hamn i europeiska och globala forum för hamnar och sjöfart, där bolaget bidrar till utvecklingen av gemensamma positioner och regelverk för transportsektorns omställning. All dialog sker i enlighet med Göteborgs Stads riktlinjer och bolagets uppförandekod, med tydliga mandat och ansvarsfördelning.

Risker och ansvar i en reglerad verksamhet

Göteborgs Hamn verkar i en sektor där risker för mutor och korruption kan förekomma, särskilt vid inköp och entreprenadupphandlingar. Trots tydliga krav, kontroller och uppföljning kan riskerna inte helt elimineras. Brister kan påverka arbetstagare, konkurrensförhållanden och förtroendet för verksamheten.

Genom ett systematiskt arbete med affärsetik, regelefterlevnad, uppföljning och transparens strävar Göteborgs Hamn efter att förebygga risker och bedriva en ansvarsfull, robust och förtroendeskapande verksamhet.