PROCUREMENT MANAGER /AVTALSCONTROLLER

Göteborgs hamn är Skandinaviens största hamn och anlöps dagligen av världshavens allra största fartyg. I 400 år har vi varit logistiknavet i Sveriges internationella handel och är den självklara porten till världen för svensk import och export. I det kommunalägda bolaget Göteborgs Hamn AB arbetar idag ca 160 personer.

Till avdelningen Finance, Legal & Procurement söker vi nu en  Procurement Manager/Avtalscontroller 

Arbetsinnehåll
Merparten av inköpsenhetens  arbete handlar om att skapa rätt förutsättningar och stötta vår organisation i inköpsprocessen. Det gör vi främst genom att upphandla ramavtal i nära samarbete med beställarna där vi har många upphandlingar av tjänster samt bygg- och anläggningsentreprenader. Vi jobbar mycket med att utveckla hur man kan göra offentliga upphandlingar så affärsmässigt starka och kommunikativa som möjligt och vi är stolta att skriva att vi är framgångsrika i vårt arbete!

Som Procurement Manager/Avtalscontroller på Göteborgs Hamn AB ingår du i vår inköpsenhet som idag består av tre personer. Beroende på dina  tidigare erfarenheter inom området kommer dina arbetsuppgifter bestå av mer eller mindre avancerade upphandlingar och förfrågningar samt förnyande konkurrensutsättningar på ramavtal. Du kommer även arbeta med avtalsuppföljning  där du kommer att få driva en hel del av dem på egen hand, jobba med sammanställningar och tillsammans med övriga på inköp sätta ramar för uppföljningsarbetet. 

Rollen innebär att stötta dina inköpskollegor i deras dagliga arbete och vara ett administrativt stöd genom att till exempel hantera avtal i vår inköpssystem, Visma Proceedo, samt stötta beställare/organisationen i inköpsfrågor. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Genomföra upphandlingar/direktupphandlingar/FKU:er
• Uppföljning av avtal
• Administration kring inköp och upphandling
• Stötta verksamheten i inköp och beställningsfrågor
• ... samt övriga förekommande arbetsuppgifter som ingår i rollen

Vi är en stabil och trygg arbetsgivare. Vi har fantastisk kompetens internt med härliga kollegor som du dagligen kommer samarbeta och samverka med.  Varmt välkommen till vårt team!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning för tjänsten. Har du dessutom kompletterat med grundkunskaper inom ekonomi och juridik är det meriterande.

Vi ser att du har minst två års relevant arbetslivserfarenhet från liknande roll där du kanske jobbat med LOU/LUF, entreprenad och/eller anbudsarbete.

Som person ser vi att du är både snabb och noggrann samt har en stor vilja att utvecklas inom befintliga likväl nya arbetsuppgifter.  Du är strukturerad och har ett affärsmässigt, strategiskt och lösningsorienterat arbetssätt. Då en stor del av rollen innebär daglig kontakt med kollegor likväl med externa parter är det av största vikt att din kommunikationsförmåga är välutvecklad och att du är tydlig och pedagogisk i din kommunikation i både tal och skrift. Vi kommunicerar i första hand på svenska men det krävs även att du är trygg i att ta en dialog på engelska. 

För att trivas i rollen behöver du ha stor integritet, vara prestigelös och hjälpsam, tycka om att arbeta i team samt flexibelt kunna byta mellan arbetsuppgifter och utmaningar.

Viktigt för rollen är att du är bekväm i att hantera Office-programmen där Excel och Word är dagliga arbetsverktyg.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Information
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Eva Wegsjö Sande, tel. 031-368 75 46.

Facklig representant för Unionen Karl Johansson tel. 0721-42 83 13  och för SACO är Dirk Wallem representant, på tel. 031-368 75 73.

Tjänsten är säkerhetsklassad. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. 

Som anställd på Göteborgs Hamn kan du komma att bli krigsplacerad. Mer information kring aktuell tjänst ges vid en eventuell anställningsintervju. Vill du veta mer om krigsplaceringar i allmänhet se Krigsorganisation och krigsplacering (msb.se).